Greetings!
We would like to give you an overview of the IT team’s major achievements in 2016.

In 2016 AGF IT it is:

• 5894 requests submitted to technical support
• Participation in more than 200 projects and initiatives
• Nearly 800 employees to serve
• 159 welcomes a new employee
• 152 management departures
• Nearly 5 million e-mail addresses
• Nearly 10 terabytes of data in the cloud
• Around 30 terabytes of data managed internally

Separation of the IT environment

As part of the corporate initiative to make AGF Group Access more autonomous, it was decided to separate the computer assets to make each entity independent (Steel and Access). To this end, the IT team:

• separated unified services and moved the new autonomous Access services to L’Assomption
• relocated the disaster recovery site from L'Assomption to Quebec City
• grouped together and physically moved equipment from Longueuil to the external server chosen by AGF Group Access
• separated the shared Google and Cisco telephony environments (ongoing).

aSa program

• Upgrade to aSa version 16.1 for centralized environment and Alberta
• Projects to increase strength and stability and improve performance of the centralized aSa environment
• Deployment of Placing Reports in all business units
• Standardization of business forms
• Multiple deployment of production modules (inventory management, monitoring changes etc.).

Security

• New antivirus (ESET)
• New firewall
• Complete physical diversity of central fibre access
• Intrusion prevention system (IPS)
• Web filtering.

Miscellaneous

• OHS (digital transformation with Google Cloud)
  • Development of a solution for managing incidents and certifications
  • Development of preventive maintenance solution
  • Development of Google Forms for improving OHS processes.
• AGF – C&T
  • Integration with the AGF network
  • Replacement of entire infrastructure
  • Deployment of aSa Financial at AGF - C&T.

2016 logros de TI

Saludos,

Deseamos destacar las mayores realizaciones del equipo de tecnologías de la información en el 2016.

División del ambiente informático

Con la iniciativa corporativa de brindarle autonomía a Grupo AGF Acceso, se tomó la decisión de dividir los activos informáticos para proporcionarle independencia a cada entidad (Acero y Acceso). Para ello, este año el equipo de informático procedió:

• al fraccionamiento de servicios unificados y al traslado de los nuevos servicios autónomos de Accès a L’Assomption,
• a la reubicación del sitio de recubrimiento, de L’Assomption a Quebec, en caso de desastre,
• al reagrupamiento y al traslado físico de las máquinas de Longueil al proveedor externo de servicios de alojamiento elegido por Grupo AGF Accès,
• a la división de los ambientes compartidos Google y telefonía Cisco (todavía en curso).

Programa aSa

• Actualización a la versión aSa 16.1 para el ambiente centralizado y para el de Alberta;
• Proyectos para incrementar la robustez y la estabilidad, así como el incremento del desempeño del ambiente aSa centralizado;
• Fraccionamiento del “Placing Reports” en todas las unidades de negocios.
• Normalización de los formularios de negocios;
• Fraccionamiento de múltiples módulos de producción (gestión de inventario, seguimiento de las cargas, etc.).

Seguridad

• Nuevo antivirus (ESET),
• Nuevo muro informático (Firewall),
• Diversidad física completa en cuanto los accesos centrales por fibra,
• Sistema de prevención de intrusos (IPS, por sus siglas en inglés),
• Control de acceso web (filtro web).

Diversos

• Salud y Seguridad en el Trabajo (Transformación digital con Google Cloud)
  • Desarrollo de una solución de gestión de incidentes y certificaciones,
  • Solución de mantenimiento preventivo desarrollado,
  • Elaboración de Google Forms, para mejorar los procedimientos de la SST.
• AGF – C&T
  • Integración a la red AGF,
  • Reemplazo completo de la infraestructura,
  • Fraccionamiento de aSa Financials en AGF – C&T.