First of all, your IT team wishes you a happy, healthy new year, with no computer problems!
Last year was synonymous with renewal for us. In the first quarter, we finished the separation of the IT environments with AGF Access. We then reorganized the IT Department into more specialized sub-teams to better respond to our organization’s tech needs as they grow and diversify.
We now have four major service areas:
User Support and Collaboration is headed by Vincent Arsenault, with support from Sébastien Daignault and Mehdi Kaid Slimane. This team is the contact point for all tech requests submitted by AGF employees. It makes sure that each request is handled by the right specialist and that each requester is satisfied. Last year, the team received 3,204 requests, with an average satisfaction rating of 98.2%. Thanks to Vincent and his team!
The Business Applications team, consisting of Razvan Scarlat and Jean-Sébastien Durocher, is responsible for developing the applications and automations required for the digitization of business procedures. From the new opportunity-management tool ProsperWorks CRM to new mobile timesheets for worksites—two solutions developed last year—the team is behind several new technologies at AGF. The digitization order book continues to expand: decidedly, 2018 will be digital!
The Infrastructure team is led by Pascal Langlois, assisted by Dany Robichaud. This team deploys, maintains and develops the infrastructures that support the technological tools available at AGF. The team is responsible for the deployments of our new cross-Canada communications network, IP telephony, and backup and recovery in the event of a disaster.
Lastly, none of these initiatives would be possible without effective project management. While I am responsible for this service, it is shared by all of the team’s members involved in various projects. This year, we already have 40 projects at the planning stage, more than 20 projects that were rolled out last year and are still ongoing, and dozens of others at the feasibility analysis stage. We have our work cut out for us!
Here is a photo of the team taken at the go-karting activity this past November to celebrate the year’s achievements, build ties among team members and, obviously, have a little fun.
Empecemos con los buenos deseos de parte del equipo de TI, el cual les desea un buen año con salud ¡y sin ningún problema de informática!
El año pasado fue sinónimo de renovación para nosotros. Durante el primer semestre, terminamos la separación de los ambientes informáticos con AGF Accès. Después, reorganizamos el Departamento de TI en subequipos más especializados para poder responder mejor a las necesidades tecnológicas de nuestra organización, las cuales se cruzan y se diversifican.
Ahora contamos con cuatro grandes ejes de servicios de TI:
El equipo de Apoyo al usuario y Colaboración está dirigido por Vincent Arsenault, apoyado por Sébastien Daignault y Mehdi Kaid Slimane. Este equipo es la puerta de entrada de todas las solicitudes tecnológicas de los empleados de AGF y se asegura de que cada solicitud sea tratada por el especialista adecuado, además de ocuparse de la satisfacción de cada uno de los solicitantes. El año pasado se realizaron 3204 solicitudes con un promedio de satisfacción de 98.2%. ¡Gracias a Vincent y a su equipo!
El equipo de Soluciones de negocios está compuesto por Razvan Scarlat y Jean-Sébastien Durocher. Tiene la responsabilidad de desarrollar las aplicaciones y las automatizaciones solicitadas para la transformación digital de los procedimientos de negocios. Ya sea que pensemos en la nueva herramienta de gestión de oportunidades ProsperWorks CRM o en las nuevas hojas de tiempo móviles para las obras (dos soluciones desarrolladas el año pasado), es este equipo quien está detrás de diversas novedades tecnológicas en AGF. La hoja de solicitudes de digitalización no deja de crecer… ¡el 2018 será digital!
El equipo de Infraestructura es dirigido por Pascal Langlois, quien es apoyado por Dany Robichaud. Este equipo se asegura de desplegar, mantener y hacer evolucionar todas las infraestructuras que apoyan las herramientas tecnológicas disponibles en AGF. Ya sea que pensemos en nuestra red de comunicación pancanadiense, en la telefonía IP, en los respaldos o incluso en el recubrimiento en caso de desastre, este equipo se encuentra detrás de todo esto.
Finalmente, todas estas iniciativas no podrían ponerse en práctica sin una Gestión de proyectos eficaz, un servicio que está principalmente bajo mi responsabilidad aunque sea compartida por todos los miembros del equipo que participan en un proyecto u otro. Este año tenemos ya cuarenta proyectos de planificación, más veinte que empezaron el año pasado y que se siguen ejecutando, además de varias decenas en análisis de viabilidad. ¡No paramos!
Les dejo una fotografía del equipo, tomada el noviembre pasado durante una salida Go-Kart para celebrar nuestros logros del año, crear lazos entre nosotros y, por supuesto, divertirse un poco.
