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Un stage en communication chez AGF

Un matin gris de novembre, entre deux cafés, assis devant mon ordinateur, essayant de trouver une bonne raison pour continuer à procrastiner et surtout oublier la mi-session universitaire qui approchait, je scrutais tranquillement les sites de recherche d’emplois. Moi qui venais tout juste de terminer un stage durant la saison estivale, je me retrouvais maintenant avec beaucoup trop de temps pour réfléchir à la façon dont mes économies avaient pu disparaitre aussi rapidement en 3 mois. Ce n’est pas de notre faute s’il fait beau seulement 4 mois par année, au Québec ! Bref, il était temps de revenir sur terre parce que le propriétaire du logement ne tarderait pas à le faire, lui. Me voilà donc devant une offre de stage pour un étudiant universitaire afin de faire des communications pour une entreprise de construction. À première vue, je me suis dit : qu’est-ce que j’irais bien faire comme communication dans une entreprise de construction ? J’avais déjà aidé mon ami à construire son patio, mais sinon côté construction, mon expertise s’arrêtait là. Mes expériences professionnelles m’avaient toujours dirigé vers le milieu sportif et j’avais maintenant envie d’expérimenter autre chose. En plus de ça, j’avais toujours adoré me lancer dans de nouvelles aventures. Alors j’ai postulé et passé l’entrevue !

Quelques semaines plus tard, maintenant rendu en fin de session, réalisant que j’aurais peut-être dû me concentrer sur mes études à la place de flâner à mon ordinateur, j’essayais d’étudier la multitude de matières qui se retrouverait aux examens qui approchaient beaucoup trop vite à mon goût quand mon téléphone sonna.  Catherine Gendron me demanda si j’étais toujours intéressé par un stage chez AGF parce qu’ils avaient bien aimé me rencontrer en entrevue et qu’ils avaient retenu ma candidature. Après quelques minutes à discuter avec Catherine qui m’avait fait très bonne impression et qui, ma foi, me semblait très enthousiaste à l’idée de me recruter dans son équipe, j’ai donc accepté le poste. Je serais donc stagiaire, au Groupe AGF, pour les huit prochains mois. Moi qui trouvais que j’avais trop de temps pour moi, je venais de remédier à la situation avec un horaire de 40 heures et quatre cours universitaires. 

Arrivé, j’ai vite fait la connaissance de mon équipe de travail. Ce qui m’a particulièrement marqué fut l’accueil chaleureux des gens du bureau. Je n’en suis pas à ma première expérience de travail et je peux dire que c’est loin d’être dans toutes les organisations que les nouveaux venus font le tour du bureau pour apprendre à connaître tous les employés, en plus d’aller voir chaque directeur de département afin qu’il m’explique en quoi consiste leur département. C’est beaucoup plus facile de travailler lorsque l’on connait nos ressources.

D’un autre côté, même si je commence globalement à bien comprendre l’apport de chacun dans l’entreprise, je me suis aperçu, à mon grand désarroi, que certains n’ont pas une idée très définie de ce que fait le département de communication chez AGF.

Voici quelques tâches parmi tant d’autres sur lesquelles nous avons travaillé depuis janvier.

La brochure et le dépliant corporatif de groupe AGF

Si vous ne l’avez pas encore vue, demandez-la. La nouvelle brochure corporative du Groupe AGF met en lumière les réalisations importantes d’AGF, notre histoire, nos valeurs, notre expertise et aussi notre fondation. C’est un outil génial pour faire la promotion de nos services ou encore donner de l’information à ceux qui sont intéressés. Vous faites partie de cette brochure, ce serait bête de passer à côté, non ?

Le Réseau

Chaque mois, vous recevez une infolettre avec les articles que vous nous faites parvenir. Nous rédigeons du contenu, en plus tenir la plateforme à jour afin qu’elle soit optimale. Nous avons la chance, chez groupe AGF, d’avoir un journal interne qui nous tient informés sur ce qui se passe dans nos multiples divisions et sur l’avancement des projets sur lesquels nous travaillons. 

Normes visuelles et catalogue d’objets promotionnels

La standardisation des normes visuelles est un projet important afin de rendre le travail corporatif plus professionnel et plus efficace en plus de rehausser l’image de la compagnie.

Affichage numérique

Afin de vous garder au courant des nouvelles et des projets du Groupe AGF, nous sommes actuellement, avec le département informatique, sur la conception et l’implantation d’affichages numériques dans certaines de nos divisions. Des télévisions seront installées dans les unités d’affaires participantes afin de passer de l’information sur l’entreprise et sur les activités à venir.

Fondation  

La fondation est un gros morceau de notre travail. Puisque la philanthropie est un sujet qui nous tient à cœur chez AGF, nous accordons une place de choix à la Fondation Groupe AGF dans nos priorités. Et nous sommes très contents de voir que vous participez en si grand nombre. Comme nous l’avons mentionné dans un article précédent, nous avons été amenées à faire une recherche pour comparer la Fondation Groupe AGF avec les autres fondations privées canadiennes. Jusqu’ici, nous n’en avons pas trouvé une autre qui utilise le même modèle que le nôtre, soit de servir d’outil pour que les employés organisent entre eux des activités de collecte de fonds, pour ensuite redistribuer l’argent amassé dans les organismes de charité de leur choix. Soyez-en fier !  Finalement, lorsque je me souviens avoir appliqué sur l’offre d’emploi qui disait : « vous recherchez une opportunité d’apprentissage enrichissante et une équipe de travail où votre soutien sera des plus appréciés » bien je ne me suis pas trompé.
Merci à vous !