AGF Du-For possède un imposant inventaire de plusieurs centaines de milliers d’articles, qui rassemble plus de 5 000 items différents, le tout réparti sur six sites (Montréal, L’Assomption, Québec, Trois-Rivières, Oakville (Ontario) et Dartmouth (Nouvelle-Écosse)). Ainsi, comme vous pouvez l’imaginer, l’inventaire annuel peut s’avérer laborieux!

Afin de faciliter le processus d’inventaire de fin d’année de mars 2013, une nouvelle application informatique, basée sur le logiciel Microsoft Access, a été développée en collaboration avec Sylvie Beaudoin, rédactrice technique chez Hydro Mobile. Élaborée sur une application déployée par et pour Hydro Mobile, l’application d’AGF Du-For a été développée en trois mois environ et le projet a été dirigé conjointement par les départements des finances et des achats d’AGF Du-For.

L’application est constituée d’une base de données commune et accessible par tous les emplacements et inclut une interface utilisateur conviviale et facile d’utilisation. L’outil intègre tous les processus liés à la prise d’un inventaire, tels la gestion d’étiquettes, la saisie de données, la vérification des entrées, ainsi qu’une série de rapports permettant de réaliser l’analyse des écarts en cours d’inventaire.

Fiers de cette réalisation, nous pouvons conclure que cette première expérience fut un vif succès. En effet, en plus d’avoir été grandement appréciée par les utilisateurs pour sa simplicité d’utilisation et ses fonctions pratiques, l’application a permis de réduire de deux jours le temps requis afin de compléter le processus d’inventaire.

Le système applicatif est en constante évolution de sorte que nous travaillons présentement à améliorer sa performance générale lorsqu’il est sollicité par un grand nombre d’utilisateurs en même temps. Ceci permettra de compléter l’exercice encore plus rapidement!